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Guía FreelanceRecursos interactivos para iniciar tu negocio independiente
Guía de Inicio Rápido: De Freelancer a Negocio
El camino de independizarse financieramente puede ser intimidante, pero estructurarse de manera correcta desde el primer día te ahorrará multas y maximizará tus ganancias. Sigue esta lista de pasos clave:
1
Obtén tu e.firma (Firma Electrónica)
Es un archivo digital que equivale a tu firma autógrafa. Es indispensable para facturar, realizar trámites fiscales y declarar impuestos. Agenda una cita en el portal del SAT para tramitarla por primera vez.
2
Elige tu Régimen Fiscal
Para la mayoría de los freelancers de servicios profesionales, el RESICO (Régimen Simplificado de Confianza) es la mejor opción en México debido a sus bajísimas tasas de impuesto ISR (desde 1% hasta 2.5%). Si tienes gastos muy elevados, el régimen de Actividad Profesional podría ser preferible.
3
Abre una Cuenta de Banco Separada
Nunca mezcles tus gastos personales con tus ingresos de negocio. Mantener una cuenta dedicada facilita el rastreo de cobros de clientes y hace que tus declaraciones mensuales sean claras y directas.
4
Cobra Siempre con Facturas (CFDI)
Cobrar mediante facturas oficiales te da credibilidad frente a empresas serias y te protege de problemas de lavado de dinero o discrepancia fiscal. Usa la sección Facturas de Studio para llevar el control.
Quick Start Guide: From Freelancer to Business
Starting your financial independence can be intimidating, but setting up correctly from day one will save you penalties and maximize your earnings. Follow this checklist:
1
Get your Electronic Signature (e.firma)
A digital signature equivalent to your handwritten signature. It is required to issue invoices, submit tax declarations, and perform official operations. Book an appointment at the SAT portal.
2
Choose your Tax Regime
For most professional services freelancers, RESICO (Simplified Trust Regime) is the best option in Mexico due to its extremely low ISR tax rates (1% to 2.5%). If you have very high business costs, Professional Activity regime might suit you better.
3
Open a Dedicated Bank Account
Never mix business earnings with personal spendings. Having a dedicated business account keeps tracking simple and makes monthly tax declarations effortless.
4
Always Bill using Official Invoices (CFDI)
Issuing invoices gives you credibility with companies and protects you from fiscal discrepancy audits. Use Studio's Invoices section to manage them.
RESICO vs PFAE: ¿Cuál te conviene más?
El SAT ofrece distintas formas de registrarte. Aquí comparamos los dos esquemas más comunes para prestadores de servicios independientes:
Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)
El favorito de los freelancers de servicios que tienen gastos operativos de bajos a moderados.
Tasa de ISR: Del 1% al 2.5% sobre tus ingresos brutos facturados.
Deducciones: No puedes deducir gastos para reducir el ISR mensual (tasa baja).
Límite: Hasta $3.5 millones de pesos de facturación al año.
Retención: Si facturas a Persona Moral, te retienen el 1.25% de ISR.
Actividad Profesional (PFAE)
Ideal si tienes una estructura de costos muy alta o si compras inventario y equipo constantemente.
Tasa de ISR: Tarifa progresiva del 1.92% al 35% sobre tu utilidad neta.
Deducciones: Sí puedes restar tus gastos operativos autorizados (renta, equipo, etc.).
Límite: Sin límite de facturación anual.
Retención: Retienen el 10% de ISR y el 10.66% (2/3 partes) de IVA.
RESICO vs PFAE: Which is best for you?
The SAT has different ways to register. Here is a simplified comparison of the two most common schemes for freelancers:
Simplified Trust Regime (RESICO)
The best choice for freelancers with low to moderate business operational expenses.
ISR Rate: 1% to 2.5% over gross invoiced income.
Deductions: You cannot deduct expenses to lower your monthly ISR (since the base rate is already minimal).
Limit: Up to $3.5 million pesos of revenue per year.
Withholding: If you bill a company (Persona Moral), they withhold 1.25% ISR.
Professional Activity (PFAE)
Better if you run a very high overhead expense business or constantly buy equipment.
ISR Rate: Progresive rate from 1.92% up to 35% on net utility (revenue minus expenses).
Deductions: You can subtract authorized business costs (rent, gear, ads) before calculating taxes.
Limit: No annual revenue limit.
Withholding: If you bill a company, they withhold 10% ISR and 10.66% VAT.
Deducciones Autorizadas: Paga menos de forma legal
Una deducción es un gasto relacionado con tu actividad que puedes restar para pagar menos impuestos. Para que sea válida ante el SAT, debe cumplir 3 requisitos de oro:
✅ Qué SÍ se puede deducir:
Computadoras, tabletas y celulares de trabajo.
Licencias de software (ej. Adobe Creative Cloud, Figma, Hosting).
Servicio de Internet y teléfono de tu espacio de trabajo.
Campañas publicitarias en Facebook, Google, etc.
Cursos de capacitación y libros de tu área.
❌ Qué NO se puede deducir:
Supermercados y despensa personal.
Ropa de diario o de moda no uniformada.
Comidas recreativas que no sean viáticos oficiales.
Gastos de entretenimiento (Netflix, videojuegos personales).
Cualquier compra pagada en efectivo de más de $2,000 MXN.
💡 Regla de Oro: Todo gasto deducible debe estar pagado con tarjeta (débito, crédito o transferencia) a tu nombre y debes solicitar una factura (CFDI) con el RFC correcto y el uso correspondiente (ej. Gastos en general, Adquisición de mercancías).
Tax Deductions: Lower your taxes legally
A tax deduction is a business expense that you can subtract to lower your tax liability. To make it valid under tax law, it must follow these guidelines:
Any purchase over $2,000 MXN paid in physical cash.
💡 Golden Rule: Every deductible expense must be paid with an electronic method (debit, credit card, or bank transfer) under your name, and you must request an official invoice (CFDI) with your correct RFC.
Simulador de Impuestos Mensuales (RESICO)
Estima de manera rápida tus impuestos mensuales si tributas bajo el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) del SAT mexicano.
Monthly Tax Estimator (RESICO)
Quickly estimate your monthly taxes under the Simplified Trust Regime (RESICO) for Mexico's SAT.
Desglose de Estimación
Base Gravable:$30,000.00
Tasa ISR: (1.10%)-$330.00
Retención 1.25% (Persona Moral):-$375.00
IVA Cobrado (16%):+$4,800.00
Ganancia Neta Recibida:$34,095.00
Generador de Contratos y Términos de Trabajo
Genera un contrato de servicios profesionales básico en formato PDF listo para firmar con tu cliente.
Contract & SOW Generator
Create a basic professional services contract in PDF format ready for signature.
ContratosContractsAcuerdos, condiciones y firmasAgreements, terms and signatures
Mis ContratosMy Contracts
TítuloTitle
ClienteClient
ValorValue
FechaDate
EstadoStatus
AccionesActions
✍
Sin contratos registrados aúnNo contracts registered yet
ConfiguraciónPerfil, seguridad y apariencia
Perfil
U
Seguridad
Contraseña sugerida:
Apariencia
Activado
Personalización de Factura
Sin Logo
Exportación Contable
Descarga tus registros financieros históricos en formato CSV para contabilidad.
Respaldo y Sincronización en la NubeCloud Backup & Sync
Respalda automáticamente tu base de datos y preferencias locales en tu servicio de almacenamiento en la nube preferido.Automatically backup your database and local preferences to your preferred cloud storage service.
Estado de Conexión:Connection Status:No vinculadoNot linked
Último respaldo:Last backup:—
Configuración Avanzada de ClavesAdvanced Key Configuration▼
Por defecto, la app usa claves preconfiguradas. Puedes usar tus propias credenciales de desarrollador si prefieres total soberanía.By default, the app uses preconfigured keys. You can use your own developer credentials if you prefer complete sovereignty.
Respaldo Local ManualManual Local Backup
Descarga una copia completa de tu base de datos y configuración en un archivo JSON para tener un respaldo de una fecha en concreto. Puedes subir este archivo más tarde para volver exactamente a ese estado.Download a complete copy of your database and settings in a JSON file to have a backup of a specific date. You can upload this file later to return exactly to that state.
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Estima la tarifa de suscripción sugerida para tus clientes de software basados en costos operativos.
Tarifa sugerida / usuario / mes
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Revisa el estado de la conexión a la base de datos, ejecuta pruebas de red y analiza el historial de eventos o errores registrados por la aplicación.Check the database connection status, run network tests, and analyze the log of events or errors registered by the application.
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Total Pagado
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Subtotal$0.00
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IVA$0.00
Retención ISR (1.25%)-$0.00
Retención IVA (10.667%)-$0.00
Total$0.00
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